5.3 Rollebeskrivelser Klubb

I klubben er det mange nøkkelroller innenfor ulike områder i klubbdriften. Her beskrives de ulike klubbrollene med de viktigste oppgavene.

5.3.1 Daglig leder SIL Fotball

• Mottak og distribusjon av e-post
• Økonomi
  • Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger.
  • Ansvarlig for godkjenning av regninger
  • Samarbeid med regnskapskontoret i forhold til regnskapsføring
• Anlegg
  • SIL Fotballs kontaktperson i anleggsspørsmål i forhold til Norges Fotballforbund og Hovedstyret i SIL
• Utstyr
  • Samarbeid med utstyrsleverandør og ansvar for vurdering av utstyrsbehov i samråd med utstyrsansvarlig.
• Klubbens pressekontakt
• Ansvarlig Kvalitetsklubb
  • Være klubbens kvalitets sikrer og kontaktperson mot krets
  • Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben
• Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF

• Sportslig ledelse utøves av daglig leder
• Ansvarlig for den sportslige helheten i hele SIL Fotball
• Implementering av sportsplan til trenere i SIL Fotball
• Ansvarlig for planlegging og tilrettelegging av treningstider
  • Til enhver tid ha den fulle oversikten over klubbens treningstider og kamper
  • Sørge for at disponeringen av banen er lett tilgjengelig for alle i klubben
• Påmelding av lag
• Overgangsansvarlig

• Ansvar til å opprette forespørsler/overganger, og også godkjenne overganger fra egen klubb

• Utdanningsansvarlig

• • Kartlegge behov for utdanning/kurs i egen klubb
  • Informere ledere, trenere, lagledere, dommere og andre aktuelle aktører om utdanningstilbud.
  • Motta og videreformidle all informasjon om utdannings-/kurstilbud for klubben krets og forbund

• FFO-ansvarlig

• • Planlegge, administrere og gjennomføre FFO i hele skoleåret innenfor de til enhver tid gitte retningslinjer fra NFF og innenfor de vedtektene som er vedtatt av styret i SIL Fotball.

• Akademi-ansvarlig

• Planlegge, administrere og gjennomføre akademi innenfor de vedtektene som er vedtatt av styret i SIL Fotball.
• Se HERfor mer informasjon

• Tine Fotballskole-ansvarlig

• Planlegge, administrere og gjennomføre TINE Fotballskole innenfor de til enhver tid gitte retningslinjer fra NFF og innenfor de rammene som er vedtatt av styret i SIL Fotball.
  
  

5.3.2 Trenerveileder

• Følge opp klubbens trenere på feltet, være en trener for trenerne

• Være en samtalepartnere for trenerne i faglige og praktiske spørsmål
• Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av trenerforum

• Rekruttering av nye trenere
• Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering)
• Utarbeide rød tråd, sammen med daglig leder og aktuelle trenere
  
  

5.3.3 Spillerutvikler

• Sørge for at klubbens sportsplan gjennomføres slik at det er en rød tråd i spillerutviklingen. I tett samarbeid med daglig leder, trenerveileder og klubbens trenere
• Bistå spillere med råd og veiledning i forhold til egentrening, individuelle utviklingsmål og planlegging
• Være til stede på kamper der man kan observere spillere i kampsituasjon
• Innstille spillere til sonesamlinger, i samarbeid med lagenes trenere
• Følge opp spillere som er med på sone/krets/landslagssamlinger og tiltak i regi av NFF Nordland/NFF
• Innstille spillere til sone-/områdesamlinger og andre tiltak i regi av NFF eller toppklubb, i samarbeid med daglig leder og lagenes trenere
• Ansvarlig for opplegg på klubbens ekstratilbud for ungdom (akademi)
• Bistå ved valg om hospitering
• Bistå/hjelpe til på trening ved behov
  
  

5.3.4 Rekrutteringsansvarlig

Klubbens rekrutteringsansvarlige er også klubbens «oppstartsansvarlige».

• Rekrutteringsansvarlige skal ha formell trenerkompetanse (minimum «NFF C-linsens»/ «Grasrottrener») og/eller ha annen trenererfaring eller relevant erfaring som kan tilskrives rollen
• Ansvarlig for å gjennomføre foreldremøter for de nye årskullene. Utgitt agenda fra klubben legges her frem. Innholdet her er organisering, klubbhåndbok, sportsplan, aktivitetshjul/årshju), klubbens verdier, mål og retningslinjer, samt kontingenter og annen nyttig informasjon.
• Ansvarlig for overgangen mellom barne- og ungdomsfotball. Ansvarlig for å gjennomføre årlig møte på høsten for spillere og foreldre for 12 åringene som tar steget inn i ungdomsfotballen. Det skal gjennomføres separate møter for gutter og jenter
  
  

5.3.5 Jenteansvarlig

• Generell oppfølging av jentelagene i klubben 
• Arrangere temakvelder/dager for jentelagene
• Ansvar for jentefotballens dag sammen med andre i klubben

• Kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til jentelagene i klubben i samarbeid med treneransvarlig. 
• Sørge for god dialog og kontakt mellom trenerne i jentefotballen 

• Initiere egne «jente tiltak», ivrig trening på tvers av årskull.
• Klubbens kontaktpunkt for nye jentespillere og foreldre.
  
  

5.3.6 Dommeransvarlig

• Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med:
  • Klubbens dommere
  • Daglig leder Fotball
  • Lagledere og trenere
  • Fotballkretsen
• Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper
• Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen
• Ansvarlig for terminliste-oppsett for dommere, også i barnefotball
• Administrativt arbeid med FIKS i forhold til dommere og kamper
• Ansvarlig for dommere til klubbens turneringer
• Ansvarlig for å informere trenere og spillere om regelnytt foran hver sesong
  
  

5.3.7 Utstyrsansvarlig klubb

• Ansvarlig for å holde orden på alt av utstyr og materiell SIL Fotball i samarbeid med styret, sportssjef og trenere/lagledere.
  • Drakter aldersbestemte lag
  • Draktsett og oppvarmingsklær A-lag Herrer, A-lag Damer
  • Baller, vester, kjegler/hatter, medisinsk utstyr (teip, is og annet) og annet fellesutstyr
• Holde oversikt over klubbens utstyr
  • Samle inn drakter etter hver sesong for å ha oversikt
  • Oversikt over baller, vester, kjegler/hatter, medisinsk utstyr og annet
• Bidra sammen med daglig leder i forhold til behov og bestilling av nødvendig utstyr/ materiell mellom hver sesong.
• Forberede sesongen i forhold til utstyr sammen med daglig leder
  • Fordeling av drakter
  • Fordeling av baller, vester, kjegler/hatter, medisinsk utstyr og annet utstyr
    
    

5.3.8 Kamparrangementsansvarlig

• Ansvarlig for at klubben arrangerer sine hjemmekamper i tråd med klubbens og NFF sine retningslinjer (Jfr. punkt 7.5, se her)
• Gjennomføre møte med alle lags foreldrekontakter og informere om hvordan klubben skal gjennomføre sine hjemmekamper. Dette i samarbeid med kioskansvarlig(e)
  
  

5.3.9 Fair play-ansvarlig

• Koordinere fair play-tiltak i klubben og bruke fair play-programmet og verktøykassen i kvalitetsklubb som en veileder
• Sørge for at foreldrevettregler er tilgjengelig for alle lag og at de finnes lett tilgjengelig i klubbens lokaler
• Delta på foreldre- og trenermøter og engasjere trenere/foreldre rundt klubbens lag til å ha søkelys på fair play

5.3.10 Politiattestansvarlig 

• Utøves av daglig leder i Hovedlaget
  
  

5.3.11 Webansvarlig

• Ansvarlig for at alt av innhold på SIL Fotballs offisielle webside til enhver tid er oppdatert. Dette skjer i samarbeid med styret, sportssjef og øvrig redaksjon for webside. Dette innebærer regelmessig gjennomgang av siden, og etterspørre eventuell manglende informasjon